Ziekte en verlof

Deze informatiepagina gaat over aanwezigheid op school. Hier staat alles over ziekmelden, verlof aanvragen en de regels en afspraken die daarbij horen.

Ziekmelden

Afwezigheid door ziekte of andere oorzaken moet zo snel mogelijk (liefst vóór 8.30u.) telefonisch worden doorgegeven. Bel daarvoor de leerlingenbalie op nummer 0411-676924.
Als je kind na ziekte weer terugkomt op school, vragen we van ouders een schriftelijke bevestiging voor de klassenmentor.

Elke dag controleren we voor de middag de aanwezigheid van alle leerlingen. Als een leerling zonder bericht afwezig is, nemen we zo snel mogelijk contact op met ouders.
Bij 'ongeoorloofd verzuim' kijken we eerst samen met jullie en de leerling wat er aan de hand is.  Komt het ongeoorloofd verzuim vaker voor, dan zijn we als school wettelijk verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar, volgens artikel 12 van de Leerplichtwet.

Verlof aanvragen

Aanvragen voor verlof moeten op tijd tijdig worden ingediend bij de directie.
Vul het aanvraagformulier in via onze website onder het kopje "Ouders".
We willen graag duidelijk uitleggen welke regels er gelden voor verlof. Deze regels komen voort uit de wet, waar wij ons als school aan moeten houden. 

Uitleg verlof
De Leerplichtwet bepaalt dat kinderen naar school moeten als er onderwijs wordt gegeven. Dat betekent dat een leerling niet zonder reden thuis mag blijven. Er zijn uitzonderingen mogelijk:

1. Vakantie onder schooltijd
   Dit kan alleen als een kind tijdens de gewone schoolvakanties niet op vakantie kan vanwege het beroep van (één van) de ouders. In zo'n geval mag de directeur één keer per schooljaar verlof geven voor een gezinsvakantie. Let op: dit moet wel de enige gezinsvakantie in dat schooljaar zijn.

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• De ouder om wie het gaat moet een werkgeversverklaring aanleveren waaruit blijkt waarom hij of zij tijdens de schoolvakanties niet weg kan. Ook staat daarin de toegestane verlofperiode van de ouder vermeld.
• Vraag het verlof minimaal 8 weken van tevoren aan bij de directeur, dit in verband met een eventuele bezwaarprocedure.
• Het verlof is mogelijk voor maximaal 10 schooldagen.
• Het verlof kan alleen ingaan vanaf de derde week van het schooljaar.
  

2. ‍Bijzondere familiegebeurtenissen.
   Voor de volgende verlofaanvragen staan wat begrippen en regels uit de wet die we toelichten. Daarna is het makkelijker te bepalen of de situatie voor jullie geldt.
   Bloedverwanten zijn mensen geboren in de eigen familie. Hier wordt ook adoptie mee bedoeld.
   Aanverwanten zijn mensen die een relatie hebben met een bloedverwant.
   Naaste familie van een leerling, 1e graads: de ouders.
   Naaste familie van een leerling, 2e graads: opa en oma, broers en zussen (inclusief halfbroers en -zussen).
   

Twijfelen jullie over welke situatie of regelen voor jullie geldt? Neem dan contact op met de directie.

Er wordt verlof gegeven voor:

• Een huwelijk van naaste familie (1e en 2e graad), als de viering op een schooldag plaatsvindt.
• Een ambts(werk)- of huwelijksjubileum van naaste familie (1e en 2e graad), als de viering op een schooldag plaatsvindt.
  

3. Andere “gewichtige omstandigheden”. Dit zijn situaties die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen.

Je kunt verlof aanvragen voor bijvoorbeeld:

• Een verhuizing van het gezin
• Gezinsuitbreiding
• Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten 
• Overlijden van bloed- of aanverwanten 
• Viering van belangrijke jubilea in de familie (25-, 40-, 50-jarig ambtsjubileum of 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten)
• Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten. Ook andere samenlevingsvormen zoals een geregistreerd partnerschap vallen hieronder.

Let op: de volgende situaties vallen niet onder “gewichtige omstandigheden”. 

• Familiebezoek in het buitenland.
• Vakantie in een goedkopere periode of door speciale aanbiedingen.
• Vakantie onder schooltijd omdat andere periodes volgeboekt zijn.
• Eerder vertrekken of later terugkomen vanwege verkeersdrukte.
• Verlof omdat andere kinderen in het gezin wel vrij zijn.
• Vakantie-uitnodigingen van familie of vrienden buiten de vastgestelde schoolvakanties.

Hoe vraag je verlof aan?

- Vul het aanvraagformulier volledig in en voeg alle nodige verklaringen toe.
- De directeur beslist over aanvragen tot 10 schooldagen.

Gaat de aanvraag om meer dan 10 schooldagen? Dan gaat deze naar de leerplichtconsulent, die na overleg met de directeur een besluit neemt.

Belangrijk: voor vakantieverlof geldt altijd de maximale periode van 10 dagen.

Gevolgen van ongeoorloofd verzuim

Als kinderen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtconsulent niet op school komen, spreken we van ongeoorloofd verzuim. De directeur is verplicht dit te melden bij de leerplichtconsulent. Deze start een onderzoek en bepaalt of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.